開評標過程文檔、音視頻等數據缺乏統一有效的管理，特別是音視頻數據與交易過程數據沒有建立對應關系，無法從一個入口查到項目的全部數據。

因監控數據是按時間順序存儲在監控系統中，需要專人在監控系統硬磁盤覆蓋周期內及時完成項目監控音視頻下載工作（一般覆蓋周期為一個季度），人工工時長、易出錯。

部分公共資源交易中心尚未要求異質備份，僅將數據備份在硬磁盤上，缺乏可靠性保障。硬磁盤中數據易因感染病毒、誤操作等意外丟失損壞。受限于硬磁盤壽命，數據在較長的保存期內需進行多次換盤遷移，既提升了總體擁有成本（TCO），又面臨安全風險。

部分公共資源交易中心已經使用光盤對音視頻及交易數據進行異質備份，但人工參與量大，刻錄過程復雜易出錯，費時、費力、成本高。

為了人工操作方便很多單位采用小容量光盤，一盤一項目，光盤離線保存。這種管理方式使用光盤數量多、占用空間大、管理和查找不便，并且不利于定期監測數據是否完整可讀。

在數據備份過程中，無專業系統對數據導入、備份、校驗、查詢、導出等工作進行統一授權、統一管理，操作繁瑣、管理困難，且無過程記錄，不利于追責。