系統根據企事業單位科研、生產、經營和管理的特點，結合現代企業檔案業務管理流程的優化與改造，實現了檔案資料、電子全文和條目信息的統一管理、歸檔和利用，在產品理念、技術架構、安全性、可擴展性、易用性等方面成熟可靠。

可兼容龍芯、申威等國產芯片；可兼容中標麒麟、銀河麒麟、UOS、深度等國產操作系統；可兼容達夢、金倉等國產數據庫系統；可兼容金蝶和東方通等國產應用中間件；可兼容國產的OFD版本文件的格式轉換和在線瀏覽。

系統采用B/S模式開發，為各級檔案管理人員、利用人員搭建了一個功能強大的檔案管理、利用平臺。用戶通過web登錄，即可進行檔案收集、接收、歸檔、管理、利用等業務操作。

系統建立了靈活的動態數據集成接口，可以針對企業已經實施的各類管理系統進行數據整合。

為適用不同體系企事業單位的標準和規范，系統提供了自定義庫結構功能，可由用戶根據自己單位的特點和使用要求自由建庫，從而滿足不同行業、不同規模的企（事）業單位的不同應用需求。

檔案資源綜合管理系統在設計上始終都把數據信息的安全放在重要地位，根據檔案管理系統的數據流量，定時的交叉采用全庫備份、單庫備份、增量備份等形式進行數據庫備份，以備災難性、誤操作等情況的備份恢復。系統通過用戶身份認證、用戶角色權限管理、目錄數據樹節點權限控制、全文的瀏覽和下載權限控制、數字水印和數字簽名等手段，多方位地確保檔案資源信息數據的安全、可靠。?網絡傳輸安全方面，采用SSL加密套接字協議層、加密解密等技術，以確保企業寶貴信息資源的安全。